如何提高金融集中采购管理水平-【新闻】
如何提高金融集中采购管理水平
2011年金融行业集中采购总额约为2700亿元,金采委各成员单位各总部直接采购总额为800亿元左右。2月24日,2011—2012金融采购行业年会在京召开。会议首次发布了年度金融行业采购规模调研数据和金融供应商行业研究报告。不断强化集中采购管理,采取多项措施防范操作风险,提高采中采购的质量和效益,促进了集中采购业务的健康稳步开展。
一、加强制度执行力,严格授权管理。严格执行《中国工商银行集中采购实施细则》、《集中采购操作流程》和授权管理等有关规定,确保集中采购规范运作,提高制度的执行力。
二、加强流程管理。依据总行集中采购的工作规则,逐步构建规范化、标准化的集中采购工作模式,提升采购流程的规范性和准确性。
三、加强项目计划管理。加强与各业务主管部门间的沟通联系,协同各部门做好需求计划,合理安排全年采购项目,实现全年项目合理均衡布局,并严控年末突击采购。
四、加强集中采购档案管理。加强集中采购的档案管理工作,及时收集整理集采中购购资料,确保资料归档的及时、完整和全面。
五、加强事前、事中和事后监督控制,提升集中采购风险管理水平。加强项目需求审核。首先,严格审核项目要件,对于要件不齐全的项目需求及时退回补充,杜绝未经授权进入采购环节的风险;其次,重点关注项目标的,避免因标的不明确而在谈判过程中出现供应商无法报价或合同无法签署的风险;再次,严把推荐供应商资质关,对于供应商资质、实力差距过大、不符合准入资质等情况要坚决退回修改,杜绝陪标、围标的风险。
六、充实人员配置。建立和健全集中采购管理岗位制约机制,实现集中采购前台和后台业务相分离的岗位设置,明确各岗位的责任分工和工作职责,进一步防控集中采购事中阶段的道德风险和操作风险,做到有法必依、有章必循,切实将风险防控工作落到实处。
全面推动金融采购行业发展,推动金融采购人员工作交流,增强行业凝聚力和影响力;推动行业研究与业务培训,提高金融采购人员业务水平;推动采供双方良性互动和了解,积极打造诚信规范采购环境;推动金融采购业务信息共享,提高行业信息交互水平;推动采购业务技术进步,促进电子化采购应用;推动行业联合采购业务,提高金融采购规模效益。
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